Manuels Canvas (fr)Guide de l’administrateur ParamètresComment puis-je paramétrer les informations d'un compte ?

Comment puis-je paramétrer les informations d'un compte ?

En tant qu'administrateur, l'onglet Paramètres du compte contient plusieurs paramètres que vous pouvez contrôler et modifier dans votre compte Canvas.

Tous les paramètres et options ne sont pas disponibles pour les administrateurs de sous-compte. Les restrictions suivantes s'appliquent aux administrateurs de sous-compte :

  • Les administrateurs de sous-compte ne peuvent pas gérer les options de compte et les paramètres de restriction suivants : Fuseau horaire par défaut, Autoriser l'inscription libre, Étiquette de connexion, Référents HTTP fiables, Ne pas laisser les enseignants renommer leurs cours, Les élèves peuvent choisir de recevoir les scores dans les notifications par e-mail et Interdire aux élèves de consulter les questions des quiz une fois le cours terminé.
  • Les administrateurs de sous-compte peuvent seulement activer Equella, Turnitin, Analytics et User Avatars.
  • Les administrateurs de sous-compte ne peuvent pas personnaliser les liens de la boîte de dialogue d'aide par défaut.
  • Les administrateurs de sous-compte ne peuvent pas activer les services Web par défaut.
  • Les administrateurs de sous-compte ne peuvent pas choisir qui peut créer de nouveaux cours par défaut.
  • Les administrateurs de sous-comptes ne peuvent pas activer les pronoms personnels au sein d'un sous-compte.

Remarque : 

  • Toutes les options de paramétrage ne sont pas disponibles pour les sous-comptes.
  • Cette leçon indique les paramètres que vous pouvez gérer pour l'ensemble de votre compte. D'autres intégrations peuvent être disponibles avec l'aide de votre Responsable Client Success. Pour une liste complète des intégrations disponibles dans Canvas, veuillez consulter la leçon Intégrations de Canvas.

Ouvrir Compte

Ouvrir Compte

Cliquez sur le lien Administrateur (Admin) [1], cliquez ensuite sur le nom du compte [2].

Ouvrir Paramètres

Ouvrir Paramètres

Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).

Afficher les paramètres

Paramètres du compte par défaut dans l'onglet Paramètres. Ici, vous pouvez voir toutes les informations dont vous disposez dans votre compte.

Afficher les paramètres du compte

La section Paramètres du compte vous permet de spécifier les paramètres pour l'ensemble du compte, y compris le nom du compte [1], la langue par défaut [2], le fuseau horaire par défaut [3] et l'inscription libre [4].

Vous pouvez également spécifier des URL de confiance à la racine du compte [5]. Cette option permet aux comptes d'avoir des pages de connexion personnalisées hébergées sur différents domaines tout en conservant le jeton d'authenticité.

Vous pouvez définir une vue par défaut pour le tableau de bord en utilisant le menu déroulant Vue par défaut pour le tableau de bord (Default View for Dashboar) [6]. Parmi les options par défaut figurent Activité récente, Liste et Carte. La vue Carte est utilisée par défaut. La spécification d'une vue par défaut s'applique à tous les nouveaux utilisateurs de compte. Une fois qu'un utilisateur a sélectionné une vue différente, la valeur par défaut ne s'applique plus. Si vous souhaitez appliquer la vue par défaut sélectionnée à tous les utilisateurs du compte, cochez la case Remplacer les préférences par défaut existantes du tableau de bord de tous les utilisateurs (Overwrite all users’ existing default dashboard preferences) [7]. Cependant, les utilisateurs peuvent changer l'affichage de leur tableau de bord à tout moment dans le menu des options du tableau de bord.

Afficher les paramètres de restriction

Afficher les paramètres de restriction

Vous pouvez également gérer des paramètres de restriction pour l'ensemble du compte.

Si vous ne voulez pas que les enseignants puissent renommer leurs cours, cochez la case Ne pas laisser les enseignants renommer leurs cours (Don't let teachers rename their courses) [1].

Pour permettre aux étudiants de choisir de recevoir les scores dans le cadre des notifications de notation, cochez la case Les élèves peuvent choisir de recevoir les scores dans les notifications par e-mail (Students can opt-in to receving scores in email notifications) [2]. Lorsque cette option est activée, la page des préférences de notification de l'utilisateur affiche une case à cocher opt-in dans la section Notation des activités du cours. Si vous activez cette option mais que vous la désactivez ultérieurement, la case à cocher sera supprimée de la page des notifications, et toute personne ayant opté pour cette option ne recevra plus de notes pour l'évaluation des notifications.

Si vous ne souhaitez pas que les élèves puissent afficher les questions du quiz une fois le cours terminé, cochez la case Interdire aux élèves de consulter les questions des quiz une fois le cours terminé (Restrict students from viewing quiz questions after course end date) [3].

Vous pouvez choisir de restreindre l'accès de l'élève aux cours avant le début du cours [4].

Si vous choisissez de restreindre l'accès des élèves aux cours avant la date de début, vous pouvez également restreindre l'accès des élèves aux futurs cours dans leur liste d'inscriptions [5].

Vous pouvez également choisir de restreindre l'accès de l'élève aux cours après la fin du cours [6].

Vous pouvez également désactiver les commentaires sur les annonces dans tous les cours [7].

Pour permettre aux élèves de télécharger le contenu du cours afin de le visualiser hors ligne, cochez la case Autoriser les élèves à télécharger le contenu du cours et à le visualiser hors ligne (Allow students to download course content and view offline) [8].

Vous pouvez exiger que les informations de droit d'auteur et de licence soient fournies pour les fichiers avant qu'ils ne soient publiés. [9]

Afficher les pronoms personnels

Afficher les pronoms personnels

La section Pronoms personnels vous permet d'activer et de personnaliser les options de pronoms personnels dans votre compte. Lorsque cette option est activée, les utilisateurs peuvent sélectionner un pronom à afficher après leur nom d'utilisateur dans plusieurs zones de Canvas.

Afficher les filtres d'adresse IP du quiz

Afficher les filtres d'adresse IP du quiz

Le filtre Adresse IP du quiz permet à un administrateur de créer une liste prédéfinie d'adresses IP ou de plages d'adresses, facilitant ainsi la sélection par les instructeurs d'un paramètre valide pour la création d'un quiz. Étant donné que cette option est souvent utilisée par une organisation pour limiter les tests à un centre de test sur le campus, il est recommandé d'utiliser un nom descriptif qui associe votre filtre à cet emplacement.

Les filtres peuvent être une liste séparée de virgules ou une adresse suivie par un masque (c.-à-d. 192.168.217.1/24 ou 192.168.217.1/255.255.255.0). Pour de plus amples informations sur ces masques, affichez Filtres IP dans le PDF de Canvas.

Afficher les Fonctions

Afficher les Fonctions

La section Fonctionnalités vous permet d'activer ou de désactiver certaines fonctions intégrées de Canvas.

Pour permettre aux sous-comptes d'utiliser l'éditeur de thème, cochez la case Laisser les sous-comptes utiliser l'éditeur de thème pour personnaliser leur propre marque (Let sub-accounts use the Theme Editor to customize their own branding) [1].

Pour permettre aux utilisateurs d'être ajoutés à un cours via une adresse e-mail sans disposer déjà d'un compte utilisateur Canvas, cochez la case Ouvrir un enregistrement (Open Registration) [2].

Pour permettre aux utilisateurs de modifier leur nom dans le cadre des paramètres de leur compte utilisateur, cochez la case Les utilisateurs peuvent modifier leur nom (Users can edit their name) [3].

Pour autoriser les utilisateurs à supprimer l'adresse e-mail ajoutée par l'institution dans leur compte d'utilisateur et à utiliser une adresse e-mail personnelle, cochez la case Les utilisateurs peuvent supprimer leur adresse e-mail attribuée par l'institution (Users can delete their institution-assigned email address) [4]. Si cette fonction est sélectionnée, pensez également à activer la notification par e-mail non institutionnelle.

Case à cocher Afficher l'adresse e-mail de l'expéditeur pour les notifications d'interaction utilisateur (Show the email address of sender for user interaction Notifications) [5].

Pour afficher une liste interrogeable de cours dans le compte racine lorsque le paramètre d'index des cours publics est activé, sélectionnez la case Afficher une liste interrogeable de cours dans ce compte racine avec l'option "Inclure ce cours dans l'index des cours publics" (Show a searchable list of courses in this root account with the "Include this course in the public course index" flag enabled) [6].

Pour autoriser les utilisateurs à intégrer du contenu à Equella, cochez la case Equella [7].

Pour activer l'analyse du compte, cochez la case Analyse (Analytics) [8].

Pour autoriser les utilisateurs à télécharger une photo de profil dans leurs comptes utilisateurs, cochez la case Avatars utilisateur (User Avatars) [9]. Lorsque cette fonction est activée, vous pouvez gérer les photos de profil pour tous les utilisateurs. Cette fonction est indépendante de la fonction Profils, qui doit être activée par un Responsable de la réussite client.

Lorsque la case Avatars utilisateur est cochée, la case Activer Gravatar (Enable Gravatar) est également sélectionnée par défaut [10].  Un Gravatar est un avatar mondialement reconnu associé à tout utilisateur d'un site Web qui supporte les Gravatars. Lorsque les Gravatars sont activés dans un compte, les utilisateurs peuvent importer leur Gravatar en sélectionnant une image de profil dans leur page de paramètres utilisateur. Les Gravatars sont associés à l'adresse e-mail Gravatar de l'utilisateur. Lorsqu'ils sont désactivés, l'onglet De Gravatar n'est pas inclus comme option dans la fenêtre Sélectionner une image de profil.

Afficher les paramètres d'exportation de note SIS

Afficher les paramètres d'exportation de note SIS

Si vous avez intégré votre compte à un système d'information destiné aux élèves (SIS), selon la configuration de votre institution, vous pouvez soit configurer les soumissions SIS pour la totalité de votre compte [1] ou bien gérer les paramètres de l'intégration SIS [2].

En tant qu'administrateur de compte, vous pouvez personnaliser le menu Aide qui apparaît dans Canvas pour tous les utilisateurs. Vous pouvez également ajouter des liens d'aide personnalisés pour votre institution et les afficher pour tous les rôles utilisateur ou certains d'entre eux.

Afficher la plate-forme de détection de similitude

La section Plate-forme de détection de similitude s'affiche pour tous les comptes et est utilisée pour les intégrations d'outils LTI de plagiat.

Si votre compte a installé au moins un outil LTI de plagiat, tout contenu que vous incluez dans le champ de texte de promesse de similitude s'affichera aux élèves [1]. Les élèves doivent cocher une case pour confirmer leur accord avec l'information sur l'engagement, qui leur demande habituellement de vérifier que leur travail est le leur et que les sources ont été citées correctement.

Vous pouvez également définir le score d'originalité par défaut pour l'ensemble du compte dans le menu déroulant des Scores d'originalité des élèves (Students can see originality score) [2]. Vous pouvez paramétrer le programme pour qu'il génère immédiatement après la soumission d'un travail, après la notation d'un travail, après une date limite, ou ne le produise plus. La valeur par défaut du compte n'est pas requise et peut être modifiée à tout autre niveau. Les sous-comptes peuvent définir une valeur par défaut distincte de celle du compte, et les travaux individuels dans un cours peuvent également définir leurs propres préférences d'originalité.

Afficher les services Web

Afficher les services Web

La section Services Web activés vous permet d'activer les intégrations avec des tiers. Ces intégrations peuvent être utilisées pour étendre les fonctionnalités du profil Canvas d'un utilisateur. Par exemple, lorsqu'un utilisateur connecte son compte Twitter à son profil d'utilisateur Canvas, Canvas peut envoyer à cet utilisateur des messages Twitter privés concernant de nouvelles affectations, des quiz, des messages, etc. Tout cela est configurable dans les Préférences de notification de l'utilisateur.

Remarque : Si vous activez la LTI Google Apps pour l'ensemble de votre institution, vous n'avez pas besoin d'activer le service Web Google Drive pour vos élèves.

Afficher Qui peut créer de nouveaux cours

Afficher Qui peut créer de nouveaux cours

Vous pouvez choisir qui peut créer de nouveaux cours dans votre compte.

Ce paramètre permet aux utilisateurs sélectionnés de créer de nouveaux modèles de cours en cliquant sur le bouton Créer un nouveau cours (Create a New Course) dans le tableau de bord et sur le bouton Copier ce cours (Copy this Course) dans les paramètres du cours.

Les cours créés à partir du tableau de bord sont ajoutés au sous-compte des cours créés manuellement.

Les cours copiés sont ajoutés au même sous-compte que celui copié.

Mettre à jour les paramètres

Mettre à jour les paramètres

Cliquez sur la touche Mettre à jour les paramètres (Update Settings).