Manuels Canvas (fr)Guide de l’administrateur TrimestresComment ajouter un nouveau trimestre dans un compte ?

Comment ajouter un nouveau trimestre dans un compte ?

Les dates du trimestre doivent être fixées avant d'ajouter des cours à votre compte. Des trimestres sont associés et utilisés pour filtrer les données dans les périodes de notations des comptes, les analyses de comptes, et les rapports de comptes.

Canvas inclut toujours un trimestre par défaut, qui ne peut pas être supprimé ou renommé. Toutefois, vous pouvez ajouter de nouveaux trimestres avec des dates de début et de fin spécifiques.

Dans chaque trimestre, vous pouvez également définir des dates d'accès pour des rôles utilisateur spécifiques. La majorité des institutions de Canvas semblent préférer conserver les paramètres par défaut pour le trimestre, car ils permettent aux enseignants, aux aides-enseignants et aux concepteurs de s'assurer que le contenu du cours sera prêt à la date de début du cours. Les paramètres par défaut incluent l'accès suivant pour chaque rôle utilisateur :

  • Les élèves héritent des dates de début et de fin de trimestre.
  • Les dates des enseignants, des aides-enseignants et des concepteurs héritent à tout instant d'une date de début à la date de fin du trimestre. À chaque fois que cela signifie que ces rôles utilisateur peuvent toujours accéder à un cours avant le début du trimestre.

 

Remarques :

  • Les trimestres peuvent également être créés à l'aide des importations SIS. Toutefois, les importations SIS ne peuvent pas spécifier de dates spécifiques pour chaque groupe d'utilisateurs et doivent être modifiées manuellement.
  • Les conditions résident au niveau du compte principal et ne peuvent pas être créées pour les sous-comptes.
  • Seuls les administrateurs peuvent visualiser la page Trimestres dans Canvas. Les enseignants et les étudiants ne peuvent pas consulter la page des modalités ; veuillez donc vous assurer que les utilisateurs de votre institution sont informés publiquement des dates des trimestres de votre institution.

Ouvrir les trimestres

Ouvrir les trimestres

Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Trimestres (Terms).

Ajouter nouveau trimestre

Cliquez sur le lien Ajouter un nouveau trimestre (Add New Term).

Ajouter les informations sur le trimestre

Dans le champ Nom du trimestre (Term Name) [1], saisissez un nom pour votre trimestre. Ce nom sera affiché comme faisant partie de chaque cours ajouté au trimestre.

Si votre institution utilise des identifiants SIS, vous pouvez saisir un identifiant SIS pour le trimestre dans le champ Identifiant SIS (SIS ID) [2]. Dans les fichiers CSV du SIS, l'Identifiant SIS est appelé Identifiant du cours.

Ajouter des dates pour le trimestre

Dans la ligne Trimestre commence à partir du (Term Runs from), utilisez les icônes du calendrier pour définir une date de début de trimestre [1] et une date de fin de trimestre [2].

Par défaut, les cours de l'élève héritent des dates de trimestre du [date de début] au [date de fin], et les dates des enseignants, des aides-enseignants et des concepteurs héritent d'une date de début aléatoire au [date de fin de session].

Remarque : Par défaut, l’accès aux trimestres est coupé à minuit à la date de fin indiquée, c’est-à-dire que le jour précédent est le dernier jour complet auquel les utilisateurs ont accès au trimestre. Par exemple, fixer la date de fin au 16 décembre signifie que le 15 décembre est la dernière journée complète à laquelle les utilisateurs peuvent accéder au cours. Toutefois, vous pouvez définir une heure spécifique incluse dans les dates de trimestre.

Ajouter des dates utilisateur

Chaque trimestre vous permet de définir des dates d'accès spécifiques pour chaque rôle utilisateur.

Si vous voulez que chaque rôle utilisateur hérite de l'accès au trimestre par défaut, vous n'avez pas besoin de saisir de dates. Une fois le trimestre sauvegardé et ajouté à votre compte, les rôles utilisateur afficheront les valeurs par défaut suivantes :

  • Les élèves héritent des dates de début et de fin de trimestre (identifiées dans la page Trimestres comme début du trimestre et fin du trimestre).
  • Les dates des enseignants, des aides-enseignants et des concepteurs héritent à tout instant d'une date de début à la date de fin du trimestre (identifiée dans la page Trimestres comme fin du trimestre). À tout instant signifie qu'il n'y a pas de date de début et que ces rôles utilisateur peuvent toujours accéder à un cours avant le début du trimestre.

Modifier les dates utilisateur

Si vous souhaitez définir des dates de début et de fin pour un rôle utilisateur spécifique, localisez le rôle et définissez des dates pour ce rôle.

Par exemple, si vous souhaitez que les enseignants n'aient accès aux cours non publiés que deux mois avant la date de début du trimestre et que les aides-enseignants ne puissent y accéder qu'une semaine avant la date de début du trimestre, vous pouvez fixer une nouvelle date de début pour chacun de leurs rôles respectifs. Les changements de date d'un rôle de base affectent tous les utilisateurs avec le rôle, y compris les rôles personnalisés.

Remarques :

  • Soyez prudent lorsque vous modifiez une date à tout instant, car la saisie à tout instant n'est plus disponible après avoir été modifiée.
  • Le changement des dates de début des cours pour les enseignants, les aides-enseignants et les concepteurs a une incidence sur leur capacité d'accéder à des cours non publiés pendant le trimestre.

Ajouter un trimestre

Ajouter un trimestre

Cliquez sur la touche Ajouter un trimestre (Add Term).

Gérer un trimestre

Pour modifier les informations sur un trimestre, cliquez sur l'icône Modifier (Edit) [1]. Pour supprimer le trimestre, cliquez sur l'icône Supprimer (delete) [2].

Remarque : Les trimestres ne peuvent pas être supprimés s'ils contiennent des cours.