Manuels Canvas (fr)Guide de l’administrateur ParamètresComment gérer de nouvelles fonctionnalités pour un compte ?

Comment gérer de nouvelles fonctionnalités pour un compte ?

Canvas crée continuellement de nouvelles fonctions pour améliorer votre expérience. La majorité des améliorations seront disponibles dans le cadre de notre cycle de communiqués réguliers. Cependant, certaines fonctions peuvent changer, pendant votre trimestre actuel, le flux des activités basiques dans Canvas. Parce que nous souhaitons que vous puissiez apprendre ces fonctions à votre propre rythme, elles seront placées dans vos Paramètres Compte en tant qu'Option Fonction. Les Options Fonction vous permettent de choisir quand activer cette nouvelle fonction pour votre institution. La plupart des fonctions piloteront la fonction au sein de leur institution et l'activeront ensuite, entre les trimestres, à toute l'institution.

Cette leçon donne un aperçu de la façon de gérer les options de fonction pour un compte entier. Les fonctions peuvent être activées sur le compte, le sous-compte, le cours et les niveaux utilisateur. Au niveau du cours, vous pouvez donner la possibilité à l'instructeur de mettre en œuvre les fonctions pour chaque cours. Les administrateurs et les instructeurs n'ont aucun contrôle sur les fonctions de niveau utilisateur.

Vous pourrez activer la majorité des fonctions à tout moment. Cependant, certaines fonctions ne s'afficheront qu'après leur activation par votre Responsable succès client. Pour afficher les options de fonctions spécifiques disponibles dans Canvas, veuillez vous rendre dans la leçon des fonctions du compte actuel.

Veuillez noter que la plupart des Options Fonction ne seront optionnelles que pour une courte période. Une fois que l'Option Fonction est officiellement publiée dans votre environnement de production, vous aurez quelques publications (en fonction de la fonction) avant que l'option ne soit autorisée pour tous les utilisateurs de Canvas. Par conséquent nous vous conseillons d'utiliser votre environnement bêta pour connaître les Options Fonction pour votre institution, et lorsque les fonctions sont publiées dans votre environnement de production, autorisez-les au rythme approprié pour votre institution.

Remarque : Les fonctions au niveau du compte ne peuvent pas être gérées dans les sous-comptes et les comptes gratuits pour les enseignants.

Ouvrir Compte

Ouvrir Compte

Dans Navigation globale, cliquez sur le lien Admin [1], puis sur le nom du compte [2].

Ouvrir Paramètres

Ouvrir Paramètres

Dans Navigation du compte, cliquez sur le lien Paramètres (Settings).

Ouvrez l'onglet Option de la fonction

Cliquez sur l'onglet Options de la fonction (Feature Options).

Visualiser Options de la fonction

Visualiser Options de la fonction

Les fonctions disponibles apparaîtront dans l'onglet Options de la fonction. Certaines nouvelles fonctions devront peut-être être autorisées par votre Responsable succès client.

Visualiser Types de fonctions

Visualiser Types de fonctions

Une fois que les fonctions sont disponibles, elles seront listées par Compte [1] ou Cours [2], selon le niveau de fonctionnalité de la fonction.

Chaque fonction inclut une description de fonction. Pour étendre la boîte de la fonction et afficher la description, cliquez sur la flèche [3].

Visualiser Onglets de fonction

Visualiser Onglets de fonction

Les onglets de fonctions aident à visualiser l'état de chaque fonction. Une fonction sans étiquette [1] signifie que la fonction est stable et prête à être utilisée dans l'environnement de production.  Les fonctions peuvent également inclure un onglet bêta [2], ce qui signifie que la fonction est disponible pour l'utilisation dans l'environnement de production mais que son comportement est encore en test sur l'utilité et l'accessibilité. L'activation d’une fonctionnalité bêta peut créer un comportement inattendu dans votre compte Canvas.

Remarque : des fonctions peuvent parfois inclure un onglet de Développement, ce qui signifie que la fonction est uniquement disponible pour tester dans votre environnement bêta ; elle n'est pas disponible dans votre environnement de production.

Visualiser Accès de fonction

Visualiser Accès de fonction

Chaque fonction affiche un statut d'accès de fonction qui peut être modifié selon vos préférences.

Visualiser Fonction activée

Visualiser Fonction activée

Si une fonction est activée, elle sera grisée et passée sur Activer. Votre compte devra utiliser cette fonction.

Visualiser Fonction autorisée

Visualiser Fonction autorisée

Si une fonction est disponible dans Canvas, vous pouvez choisir la façon dont vous voulez gérer la fonction pour votre compte ou pour les cours dans votre compte, selon l’emplacement de la fonctionnalité..

Les fonctions autorisées afficheront trois options :

  1. Activer (On) : Basculez ce bouton pour activer cette fonction. Elle sera alors active pour le compte et tous ses sous-comptes. Vos instructeurs devront utiliser cette fonction dans leurs cours. Cette option est pratique pour les fonctions nécessitant une mise en œuvre immédiate dans le compte ou lorsqu'elle a été Autorisée suffisamment longtemps afin que les utilisateurs aient pu s'y adapter (le cas échéant).  
  2. Autoriser (Allow) : Basculez ce bouton pour gérer la fonctionnalité pour des cours ou sous-comptes individuels. Cette option est pratique pour les fonctions qui ne doivent être activées que sur certains sous-comptes ou cours, ou pour les fonctions qui doivent être intégrées au compte au cas par cas selon les cours. Si vous souhaitez qu'une fonction s'applique au compte principale, cette option n’est pas adaptée ; vous devez alors utiliser l’option Activer.
  3. Désactiver (Off) : Basculez ce bouton si vous ne voulez pas activer cette fonction. Cette option est pratique pour les fonctions sur lesquelles vous n'êtes pas encore à l'aise avec l'activation ou pour les fonctions qui apparaissent pendant un trimestre et que vous ne souhaitez pas distraire les instructeurs de leurs cours.

Au niveau du cours, les fonctions sont par défaut soit sur Désactiver soit sur Autoriser, selon le type et la complexité de la fonction. Les fonctions avec un faible impact peuvent être automatiquement réglées sur Autoriser. Les fonctions masquées devant être autorisées par un Responsable Succès Client sont également réglées sur Autoriser.

Remarque : selon la fonctionnalité de la fonction, lorsque vous activez une fonction sur Autoriser ou Activer, Canvas pourra afficher un message d'avertissement demandant la confirmation de cette option car certaines fonctions de comptes ne peuvent pas être désactivées une fois qu'elles ont été autorisées.

Visualiser Fonctions niveau cours

Visualiser Fonctions niveau cours

Les instructeurs peuvent visualiser les fonctions que vous avez autorisées dans l'onglet Options de la fonction.

Visualiser Fonctions niveau utilisateur

Visualiser Fonctions niveau utilisateur

Les utilisateurs peuvent activer les options de fonction de niveau utilisateur en bas de leurs Paramètres profil.

Remarque : les administrateurs n'ont aucun contrôle sur les fonctions de niveau utilisateur.