Manuels Canvas (fr)Guide de l’instructeur Boîte de réceptionComment utiliser la boîte de réception en tant qu'instructeur ?

Comment utiliser la boîte de réception en tant qu'instructeur ?

La boîte de réception est divisée en deux panneaux et affiche les messages chronologiquement. Vous pouvez afficher et répondre aux conversations et les classer par cours ou par type de boîte de réception. La boîte de réception en elle-même n'a pas de limite de taille de fichiers ; cependant, les pièces jointes ajoutées à une conversation sont incluses dans les fichiers personnels de l'expéditeur.

Remarque :

  • Si vous faites un clic droit ou un clic option sur le lien Boîte de réception, vous pouvez ouvrir votre Boîte de réception dans un nouvel onglet du navigateur pour la conserver à portée de main lorsque vous effectuez d'autres tâches dans Canvas.
  • Les utilisateurs sont visibles dans la boîte de réception une fois qu'ils sont inscrits dans le cours. Les utilisateurs ne peuvent rejoindre un cours que si celui-ci a été publié.
  • Une fois qu'un cours est terminé et que la date du trimestre est passée, vous ne pouvez plus envoyer de message aux étudiants de ce cours.

Ouvrir la boîte de réception

Ouvrir la boîte de réception

Dans Navigation globale, cliquez sur la Boîte de réception (Inbox).

Si le lien Boîte de réception inclut un indicateur numéroté, cet indicateur montre le nombre de messages non lus que vous avez dans votre boîte de réception. Lorsque vous lisez un nouveau message, l'indicateur disparaît.

Afficher la barre d'outils

La barre d'outils inclut des options globales de messages. Pour charger des conversations, filtrez vos messages par cours ou groupe [1] et type [2]. Le filtre par type vous permet de filtrer les messages par boîte de réception, non lus, lus, envoyés, archivés, et commentaires sur la soumission. Vous pouvez composer un message à tout moment en utilisant l'icône rédiger [3].

Vous pouvez également rechercher des conversations par utilisateur dans le champ Rechercher par utilisateur (Search by user) [4].

Lorsque vous avez sélectionné une conversation, vous pouvez utiliser les autres options dans la barre d'outils pour :

  1. Répondre à une conversation
  2. Répondre à tous pour une conversation
  3. Archiver une conversation
  4. Supprimer une conversation
  5. Transférer, marquer une conversation comme lue ou non lue, et marquer les conversations d’une étoile

Afficher les panneaux Boîte de réception

Afficher les panneaux Conversations

Les conversations pour le cours sélectionné et le filtre de la boîte de réception apparaissent dans le panneau de gauche de la boîte de réception.

Afficher une conversation

Afficher une conversation

La boîte de réception est organisée chronologiquement du plus récent au plus ancien, avec les conversations les plus récentes apparaissant en haut [1] et les conversations les plus anciennes en bas.

Vous pouvez manuellement marquer une conversation comme lue ou non lue en survolant la conversation et en cliquant sur le cercle à gauche de la conversation [2]. Pour marquer une conversation d'une étoile, survolez la conversation et cliquez sur l'étoile à droite de la conversation [3].  

Afficher le fil de discussion

Lorsque vous sélectionnez une conversation [1], tous les messages dans le fil de discussion apparaissent dans le panneau droit de la boîte de réception [2].  

Gérer le fil de discussion

A l'intérieur de chaque conversation, vous pouvez répondre, répondre à tous, transférer, ou supprimer le fil complet de la discussion [1]. Vous pouvez également survoler un message particulier et utiliser les mêmes commandes à l'intérieur de ce message [2].  

Sélectionner plusieurs conversations

Pour sélectionner plusieurs messages à archiver, supprimer, marquer comme lu, marquer comme non-lu, ou mettre en favoris, cliquez sur la case à cocher de chaque message [1]. Vous pouvez également garder la touche Commande (Mac) ou Control (Windows) enfoncée tout en cliquant sur chacun des messages que vous souhaitez sélectionner. Dans la barre d'outils de la boîte de réception [2], cliquez sur l’option désirée.

Pour sélectionner tous les messages, cliquez sur les touches commande + A (Mac) ou les touches Ctrl + A (Windows).

Pour sélectionner une série de messages, cliquez sur le premier message que vous souhaitez sélectionner, appuyez sur la touche Shift et cliquez ensuite sur le dernier message que vous souhaitez sélectionner. Tous les messages entre le premier et le dernier seront sélectionnés.

Remarque : Vous pouvez également cliquer sur la case à cocher du message, ou utiliser la même commande clavier pour désélectionner un message.