Manuels Canvas (fr)Guide de l’instructeur ConférencesComment créer une conférence dans un cours ?

Comment créer une conférence dans un cours ?

Vous pouvez créer une conférence dans un cours pour réserver des heures de bureau virtuelles et des conférenciers. Les invitations à la conférence sont envoyées lorsque la conférence est créée. Pour alerter les invités sur les conférences à venir, vous pouvez créer des événements de cours dans le Calendrier.

Les conférences peuvent être créées avec autant d'utilisateurs que nécessaire, bien que la ligne directrice recommandée soit une limite de 100 utilisateurs. Vous pouvez créer plusieurs conférences, qui sont classées par ordre chronologique en fonction de leur date de création. Les conférences les plus récentes apparaissent en haut de la liste.

Remarque : La création d’une conférence est une autorisation de cours. Si vous ne pouvez pas créer de conférence, cela signifie que votre institution a restreint cette fonction.

Ouvrir Conférences

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Dans Navigation des cours, cliquez sur le lien Conférences.

Créer une nouvelle conférence

Créer une nouvelle conférence

Cliquez sur la touche Nouvelle conférence (New Conference).

Ajouter des informations sur la conférence

Ajouter des informations sur la conférence

Pour créer une nouvelle conférence, saisissez un nom pour la conférence dans le champ Nom (Name) [1].

Pour définir une durée limite autorisant les membres invités à rejoindre à la conférence, saisissez le nombre de minutes dans le champ Durée (Duration) [2]. La durée limite commence lorsque l'orateur commence la conférence. À l'expiration de la durée, les nouveaux participants ne pourront plus rejoindre la conférence et la conférence se poursuivra jusqu'à ce que la dernière personne quitte la salle de conférence ou que l'organisateur conclue la conférence.

Pour activer les options d'enregistrement pour cette conférence, cochez la case Autoriser l'enregistrement pour cette conférence (Enable recording for this conference) [3].

Si vous ne souhaitez pas définir une heure limite pour la conférence, vous pouvez créer une conférence de longue durée en cochant la case Pas de limite de temps (pour les conférences qui durent longtemps) [No time limit (for long-running conferences)] [4]. Cette option supprimera la limite de temps dans le champ de durée.

Pour créer une description de votre conférence, saisissez une description dans le champ Description [5].

Inviter les membres du cours

Inviter les membres du cours

Vous pouvez ajouter n'importe quel utilisateur dans votre cours à votre conférence. Cependant, une fois qu'un utilisateur a été invité, celui-ci ne peut pas être retiré de la conférence.

Par défaut, tous les membres du cours seront invités à la conférence [1].

Pour retirer tous les observateurs du cours de l'invitation à la conférence, cochez la case Supprimer tous les membres observateurs du cours (Remove All Course Observer Members) [2]. Lorsque cette case est cochée, tous les membres du cours sont invités à la conférence sauf les observateurs.

Remarque : Les conférences peuvent accueillir autant d'utilisateurs que nécessaire, bien que la ligne directrice recommandée soit une limite de 100 utilisateurs. Si votre cours comptent plus de 50 personnes, vous devrez inviter les membres du cours de manière individuelle.

Sélectionner les membres individuels

Sélectionner les membres individuels

Pour sélectionner des membres spécifiques de votre cours, décochez la case Invite All Course Members (Inviter tous les membres du cours) [1]. Cochez la ou les cases correspondant aux membres individuels que vous souhaitez inviter [2].

Mettre à jour la conférence

Mettre à jour la conférence

Pour enregistrer les paramètres de la conférence, cliquez sur la touche Mettre à jour (Update).

Afficher la conférence

Affichez la conférence que vous avez créée.