Manuels Canvas (fr)Guide de l’instructeur FichiersComment limiter l'accès aux fichiers et dossiers des étudiants dans Canvas ?

Comment limiter l'accès aux fichiers et dossiers des étudiants dans Canvas ?

Les utilisateurs peuvent modifier les autorisations pour les fichiers, y compris la définition de l'état du fichier (publié ou non), restreindre l'accès aux fichiers des élèves qui ont le lien, ou programmer les dates de disponibilité des fichiers.

Lorsque la limite du lien est définie (disponible uniquement pour les élèves ayant le lien), le fichier ne peut être affiché que si le lien vers le fichier leur a été donné. Toutefois, cette option ne permet aux fichiers que d'être invisibles pour les étudiants dans Fichiers de cours. Cette fonctionnalité n'est pas valable en dehors de la fonction Fichiers. Par exemple, si un fichier avec une limite de lien est ajouté à un module ou à une tâche, le fichier peut toujours être affiché par les étudiants.  

Lorsqu’une restriction dans les dates de disponibilité à l'élève est fixée, les élèves ne peuvent pas voir le fichier parmi les fichiers du cours en dehors des dates paramétrées. Si un lien vers le fichier est disponible dans une autre zone de Canvas (par ex. les modules ou les travaux), les élèves pourront voir le nom du fichier mais, s'ils cliquent dessus, un message leur indiquera que le fichier est verrouillé et ne peut être visualisé jusqu'à la date spécifiée.

Remarque : Vous pouvez également limiter un fichier ou un dossier dans le cadre de la définition des droits d'utilisation des fichiers ou de la définition des droits d'utilisation des dossiers.

Ouvrir les fichiers

Ouvrir les fichiers

Dans Navigation des cours, cliquez sur le lien Fichier (Files).

Sélectionner le fichier

Sélectionner le fichier

Par défaut, tous les utilisateurs peuvent voir et accéder aux fichiers de cours [1]. Les enseignants et les AE peuvent limiter l'accès aux fichiers et dossiers [2], ce qui signifie que le contenu ne sera accessible qu'aux enseignants et AE du cours tant que le fichier n'est pas placé dans une zone de contenu en dehors des fichiers (par exemple, des Modules, Travaux).

Pour modifier une autorisation, cliquez sur l'icône d'un fichier publié ou non publié [3].

Mettez le fichier à disposition des étudiants avec lien

L'option de limite par défaut est de mettre le dossier à disposition des étudiants seulement avec le lien. L'option Non visible dans les fichiers des étudiants (Not visible in student files) met le fichier à la disposition des étudiants qui ont reçu un lien vers le fichier. Le fichier sera masqué aux étudiants dans Fichiers de cours.

Remarque : Cette option cachée s'applique uniquement aux fichiers de cours ; si vous ajoutez ce fichier à un autre domaine de Canvas, tel que Tâches ou Modules, tous les étidiants peuvent voir le fichier.

Calendrier de disponibilités de l'étudiant

Calendrier de disponibilités de l'étudiant

Calendrier de disponibilités de l'élève (Schedule student availability) donne aux élèves une fenêtre de temps pour afficher le fichier. Si vous sélectionnez cette option, le fichier peut être consulté par les étudiants dans Fichiers de cours, ainsi que partout dans Canvas (par exemple lorsque le fichier est ajouté aux Modules ou Tâches), mais le fichier est verrouillé et ils ne peuvent pas afficher le fichier réel jusqu'à la date spécifiée.

Pour définir les dates de disponibilité aux élèves, entrez la date de début pour que le fichier soit disponible dans le champ Disponible depuis (Available From) [1]. Le cas échéant, entrez la date à laquelle les étudiants ne peuvent plus autoriser les étudiants à voir le fichier dans le champ Disponibles jusqu’au (Available Until) [2]. Vous pouvez utiliser le calendrier pour saisir une date ou vous pouvez entrer une date manuellement.

Avec des entrées manuelles, les paramètres Disponible à partir de et Disponible jusqu'à sont configurés pour n'accepter que les entrées dans un format très spécifique. Vous pourrez définir les dates de disponibilité à l'aide d'une des entrées suivantes :

  • jj/mm/aaaa 00:00 (24heures) Ex. 27/02/2013 23:59
  • jj/mm/aaaa 00:00 matin/après-midi Ex. 27/02/2013 23:59
  • Jour Mois 00:00 matin/après-midi Ex. 27 février 23:59
  • Jour Mois 00:00 (24 heures) Ex. 27 février 23:59

 

Notez que le champ de temps est facultatif et si il n'est pas sélectionné il sera par défaut à 12h00 matin

Mettre le fichier à jour

Mettre le fichier à jour

Cliquez sur le bouton Mettre à jour (Update).

Voir le fichier

Voir le fichier

Affichez le statut de limite du fichier. Passez la souris sur l'icône pour afficher les informations.