Manuels Canvas (fr)Guide de l’instructeur PersonnesComment ajouter des utilisateurs dans un cours ?

Comment ajouter des utilisateurs dans un cours ?

Vous avez peut-être déjà inscrit des utilisateurs à votre cours dans la liste de vérification de la configuration du cours. Vous pouvez cependant inviter à tout moment des utilisateurs à votre cours si la touche Ajouter des personnes est disponible dans la page Personnes.

Si votre institution utilise des importations SIS, il n'est pas nécessaire que vous ajoutiez des utilisateurs qui sont enregistrés au cours de votre institution. Ils seront ajoutés au cours par votre administrateur.

Invitation aux cours

Si une inscription est ajoutée au cours, Canvas génère une invitation au cours. L'utilisateur doit accepter l'invitation à participer au cours. Tant que l'utilisateur n'a pas accepté l'invitation au cours, le statut de l'étudiant s'affiche comme étant en cours. Notez que lorsqu'un utilisateur reçoit une invitation d'inscription à un rôle personnalisé, l'invitation affiche le nom du rôle de base.

Dans les comptes Canvas, les administrateurs peuvent permettre les inscriptions ouvertes : cela vous permet d'ajouter des utilisateurs à un cours, même si ceux-ci n’ont pas encore de compte Canvas. L’utilisateur créera son compte en même temps qu’il acceptera l’invitation au cours. Cependant, si les inscriptions ouvertes sont désactivées, vous ne pouvez ajouter à votre cours que des utilisateurs ayant déjà un compte Canvas.

Si votre institution fait partie d'un compte trust, la recheche d'un utilisateur peut faire apparaître des résultats associés à une autre institution. Les comptes trusts permettent d'ajouter des utilisateurs avec les mêmes identifiants à travers plusieurs institutions.

Les utilisateurs ne recevront pas d'invitation de cours avant la date de début de celui-ci. (La date de début du cours correspond généralement à la date de début de la période (trimestre, semestre...), sauf à ce que celle-ci ait été remplacée par une date de cours ou de section spécifique dans les paramètres de cours. Par ailleurs, les cours doivent avoir été publiés pour que les élèves puissent recevoir l’invitation.

Notez que les utilisateurs invités à un cours en tant qu'observateur ne reçoivent pas d'invitation à un cours à moins qu'ils n'aient pas encore de compte Canvas. Les observateurs inscrits sans compte Canvas doivent créer un compte avant de pouvoir se connecter au cours.

Rôles des utilisateurs

Lorsque vous ajoutez manuellement des utilisateurs à un cours, vous pouvez ajouter un utilisateur à un rôle disponible, y compris les rôles personnalisés créés par votre administrateur. Si vous n'êtes pas sûr des autorisations octroyées pour un rôle spécifique dans votre institution, veuillez contacter votre administrateur Canvas.

Certains rôles standards incluent les Assistants d'enseignement (AE), les Observateurs et les Concepteurs :

  • Les AE fournissent le support de cours et disposent de certaines ou de la totalité des autorisations octroyées aux instructeurs.
  • Les observateurs peuvent être associés à un étudiant et ont accès aux progrès des étudiants dans le cours. Les observateurs peuvent être des parents, des tuteurs, et/ou des mentors.
  • Les concepteurs peuvent ajouter d'autres utilisateurs, accéder au contenu du cours, créer des discussions, des annonces, des affectations, des questionnaires et d'autres fonctionnalités incluant du contenu. Ce rôle est affecté aux concepteurs de programmes pédagogiques, aux formateurs de programmes pédagogiques ou aux responsables de programme qui collaborent avec les instructeurs pour concevoir leurs cours.

Sections multiples

Si vous souhaitez ajouter la même personne à différentes sections, vous pouvez l’inscrire dans une section, puis l’ajouter dans d’l'ajouter dans d'autres sections ultérieurement.

 

Remarques :

  • Les inscriptions peuvent être ajoutées par le système d'information sur l'étudiant (SIS) de votre institution. Si une inscription inclut un ID SIS, vous ne pouvez pas ajouter une inscription dans le cours.
  • L'ajout d'utilisateurs à l'aide du bouton Ajouter des personnes est une autorisation de cours. Si vous ne pouvez pas ajouter un utilisateur à votre cours, cela signifie que votre institution a restreint cette fonction.

Ouvrir Personnes

Ouvrir Personnes

Dans Navigation des cours, cliquez sur le lien Personnes (People).

Ajouter des personnes

Ajouter des personnes

Cliquez sur la touche Ajouter des personnes (Add People).

Pour ajouter un utilisateur, vous pouvez le rechercher à l'aide d’une de ces trois options : adresse email, identifiant, ou identifiant SIS.

Pour sélectionner une option de recherche, cliquez sur le bouton correspondant à votre méthode de recherche préférée.

Remarque : Si vous copiez/collez des informations d'un utilisateur depuis un tableur, vous n’avez pas besoin de filtrer les informations qui ne s'appliquent pas à votre option de recherche. Si par exemple vous copiez une rangée contenant une adresse email et un identifiant, et que vous sélectionnez la recherche par identifiant, Canvas ignorera l’adresse email et ne cherchera que les utilisateurs correspondant à l’identifiant collé.

Cependant, veuillez noter qu’à ce jour, Canvas ne supporte que les entrées à une seule ligne, séparées par des virgules ; les entrées sur plusieurs lignes séparées par des espaces seront prises en charge dans une future version.

Recherche par email

Recherche par email

Par défaut, le champ de recherche est paramétré pour rechercher par adresse email [1]. Dans la zone de texte [2], saisissez l'adresse mail de l'utilisateur. Vous pouvez copier/coller plusieurs utilisateurs à la fois, par exemple depuis un fichier (CSV) avec entrées séparées par des virgules, en les séparant par des virgules ou des retours à la ligne.

Lorsque vous recherchez par adresse email (email address), utilisez si possible l’adresse email assignée à l’utilisateur par l’institution. Pour la majorité des institutions, chaque utilisateur doit avoir une adresse email associée à son compte. Celle-ci peut être identique à l’identifiant de l’utilisateur.

Les instructeurs peuvent ajouter des utilisateurs à l’aide de plusieurs formats, lesquels supportent également les noms d’utilisateur.

  • "A User" buser@example.com
  • buser@example.com B User
  • "User, C" cuser@example.com

Les adresses électroniques ne peuvent contenir moins de ( < ) ou plus de ( > ) symboles, bien que cela ne soit pas nécessaire.

Rechercher par identifiant

Rechercher par identifiant

Pour ajouter un utilisateur par son identifiant, sélectionnez le bouton identifiant (login ID) [1].

Dans la zone de texte [2], saisissez l’identifiant de l'utilisateur. Vous pouvez copier/coller plusieurs identifiants à la fois en les séparant par une virgule ou un retour à la ligne.

Lorsque vous cherchez par identifiant (login ID), vous devez utiliser le format d'identifiant trouvable sur la page d’identification de Canvas pour votre institution (par ex. un nom d'utilisateur, un n° étudiant, etc.) Le format montré en exemple dans le champ identifiant (login ID) peut être différent du format utilisé par votre institution. Si vous n’êtes pas sûr de savoir quel format utiliser pour les utilisateurs de votre institution, contactez votre administrateur Canvas.

Les identifiants ne prennent pas en charge les entrées qui comprennent un nom d’utilisateur ; tout contenu entré dans le champ de recherche par identifiant fera partie de la recherche.

Rechercher par identifiant SIS

Rechercher par identifiant SIS

Si votre institution vous permet de voir les identifiants SIS dans vos cours, vous pouvez également rechercher des utilisateurs par ce moyen.

Pour rechercher des utilisateurs par identifiant SIS, utilisez le bouton identifiant SIS (SIS ID) [1]. Dans la zone de texte [2], saisissez l’identifiant SIS de l'utilisateur. Vous pouvez copier/coller plusieurs identifiants SIS à la fois en les séparant par une virgule ou un retour à la ligne.

Les identifiants SIS ne prennent pas en charge les entrées qui comprennent un nom d'utilisateur ; tout contenu entré dans le champ de recherche par identifiant SIS fera partie de la recherche.

Remarque : Le bouton identifiant SIS ne s'affiche que pour les utilisateurs ayant les autorisations SIS.

Sélectionner des détails sur l’utilisateur

Entrez des informations sur l’utilisateur

Dans le menu déroulant Rôle [1], affectez un rôle à ou aux utilisateurs pour le cours, en fonction des rôles disponibles pour le cours.

Dans le menu déroulant Section [2], affectez une section du cours à ou aux utilisateurs.

Si vous souhaitez autoriser le ou les utilisateurs à n'interagir qu’avec d'autres utilisateurs dans leur section, cochez la case Peut interagir... (Can interact...). [3].

Cliquez sur la touche Suivant (Next) [4].

Remarque : Si vous envoyez plusieurs adresses E-mail en même temps, les mêmes rôles et fonctions seront attribuées à toutes les adresses E-mail.

Ajouter des utilisateurs existants

Ajouter des utilisateurs existants

Si Canvas trouve un utilisateur existant, vous pouvez confirmer l’utilisateur avant de l'ajouter au cours [1].

Le nom de l’utilisateur s'affiche dans une page aux côtés des informations à son sujet que vous avez utilisé pour la recherche. Bien que Canvas affichera peut-être des colonnes de recherche supplémentaires, les informations existant sur le compte de l’utilisateur ne s'afficheront pas.

Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Ajouter les utilisateurs (Add Users) [2].

Si Canvas n'a pas trouvé l’utilisateur que vous cherchiez, vous pouvez cliquer sur le bouton Recommencer (Start Over) [3].

Voir les résultats de recherche

Voir les correspondances sans les ajouter

Si les inscriptions ouvertes sont désactivées pour votre institution et que Canvas ne peut trouver l’utilisateur que vous recherchez, vous serez informé qu'aucune correspondance n’a pu être trouvée.

Pour essayer une nouvelle recherche, cliquez sur le bouton Retour (Back) .

Ajouter nouvel utilisateur

Si les inscriptions ouvertes sont désactivées pour votre institution et que Canvas ne peut trouver l’utilisateur que vous recherchez, vous pouvez choisir d'ajouter un ou des utilisateurs à votre cours.

Canvas pourra vous demander si vous souhaitez créer un nouveau compte utilisateur si l’utilisateur en question n’a pas de nom dans le compte du cours, que son adresse email est liée à un autre utilisateur au sein du compte, ou que l'institution n’utilise pas l’authentification par délégation.

Pour ajouter tous les utilisateurs affichés dans les résultats de recherche, cochez la case Sélectionner tout (Select All) Pour ajouter un utilisateur particulier, cochez la case située à côté de son nom d’utilisateur [2].

Ajouter par l’adresse de messagerie

Ajouter par l’adresse de messagerie

Si vous recherchez des utilisateurs dans un format qui comprend un nom d'utilisateur, tous les utilisateurs sélectionnés comprendront automatiquement leurs noms d’utilisateurs dans la liste des inscriptions [1]. Le cas échéant, vous pouvez ajuster le nom d’utilisateur.

Si le nom d'utilisateur n'était pas inclus, vous pouvez choisir d’en ajouter un, qui sera associé à l'adresse email de l’utilisateur [2]. Sinon, Canvas utilisera l'adresse email comme nom d’utilisateur.

Cliquez sur la touche Suivant (Next) [3].

Ajouter par identifiant ou identifiant SIS

Ajouter par identifiant ou identifiant SIS

Si vous souhaitez ajouter un utilisateur à l’aide d'un identifiant ou d'un identifiant SIS, vous pouvez choisis d'ajouter un nom qui sera associé à l’utilisateur [1]. Vous devrez également inclure une adresse email pour cet utilisateur [2].

Si vous ne précisez pas de nom d'utilisateur, Canvas utilisera son adresse email comme nom d'utilisateur.

Une fois que vous avez entré une adresse email, vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant (Next) [3].

Ajouter ces utilisateurs

Ajouter ces utilisateurs

Confirmez les utilisateurs que vous ajoutez au cours par la méthode de recherche que vous avez sélectionnée. Cliquez sur la touche Ajouter des utilisateurs (Add Users).

Afficher les inscriptions en cours

Afficher les inscriptions en cours

Tant que l'utilisateur n'a pas accepté l'invitation au cours, le statut de l'étudiant s'affiche comme étant en cours. Notez que les invitations d'observateurs s'afficheront comme en cours uniquement si l'observateur invité ne dispose pas encore de compte Canvas.

Si vous avez ajouté un utilisateur sans compte Canvas, celui-ci peut créer un compte dans le cadre du processus d'invitation au cours.

Après que l'utilisateur ait accepté l'invitation au cours, vous pouvez interagir avec l'utilisateur dans le cours. Vous pouvez aussi envoyer des messages à l'utilisateur via Conversations.

Si besoin, vous pouvez modifier un rôle d’utilisateur dans Canvas.

Remarque : Les utilisateurs peuvent attendre 24 heures avant de recevoir leurs invitations. Canvas ne considérera pas l'utilisateur comme inscrit, et ne le reconnaîtra pas dans Canvas, tant que l'invitation n'est pas acceptée. Si besoin, vous pouvez renvoyer des invitations au cours.