Manuels Canvas (fr)Guide de l’instructeur ConférencesComment utiliser l’interface de conférences en tant que modérateur ?

Comment utiliser l’interface de conférences en tant que modérateur ?

Une fois que vous aurez démarré une conférence ou rejoint une conférence en tant que modérateur, vous pourrez utiliser l’interface Conférences pour modérer la conférence du cours. Les conférences utilisent le système audio de communications en temps réel (WebRTC) pour les utilisateurs de Firefox et Chrome.

Pour en savoir plus sur Big Blue Button, rendez-vous sur le site de Big Blue Button.

Afficher l’interface des conférences

L'interface de conférence contient divers outils pour vous aider à modérer votre présentation. Chaque zone de l’interface se crée dans sa propre fenêtre.

Lorsque vous entrez une conférence, son interface se présente avec la disposition par défaut.

Redimensionner les fenêtres de conférence

Redimensionner les fenêtres de conférence

Toutes les fenêtres de l’interface sont indépendantes les unes des autres. Vous pouvez redimensionner les fenêtres pour personnaliser votre vue. Pour modifier la taille d'une fenêtre, placez le curseur sur le bord de la fenêtre jusqu’à ce que celui-ci se transforme en double flèche, puis cliquez et faites glisser jusqu’à la taille désirée.

Afficher les outils de conférence

Dans la barre de menu, vous pouvez voir le nom de la conférence [1]. Pour gérer facilement votre présentation, vous pouvez vous mettre sur silencieux ou en sortir [2], désactiver l'audio (si celui--ci est activé) [3], partager votre vidéo [4], et partager votre bureau [5]. Vous pouvez également voir les touches de raccourcis de la conférence [6] et obtenir de l’aide sur les options de conférence sur le site internet de BigBlueButton [7].

Pour quitter la conférence, cliquez sur le bouton Se Déconnecter (Logout) [8] ou fermer la fenêtre ou l’onglet du navigateur. Vous pouvez également choisir de terminer la réunion lorsque vous vous déconnectez.

Remarque : Si vous ne configurez pas une conférence de longue durée, la conférence se terminera automatiquement une fois que le dernier utilisateur se sera déconnecté de la conférence. La page des conférences peut mettre quelques minutes à indiquer que la conférence s’est terminée.

Enregistrer une conférence

Enregistrer une conférence

Si vous paramétrez votre conférence pour qu’elle soit enregistrable, vous recevrez un rappel du fait que vous pouvez enregistrer la réunion. Pour fermer la fenêtre, cliquez sur le bouton OK.

Démarrer/Arrêter l'enregistrement

Démarrer/Arrêter l'enregistrement

Pour démarrer l’enregistrement, cliquez sur le bouton d’enregistrement [1] dans la barre de titre. Une invite apparaîtra, vous confirmant que l’enregistrement s'apprête à démarrer. Cliquez sur le bouton Oui (Yes) [2]. Le bouton d'enregistrement change de couleur et devient rouge pour indiquer que la conférence est en cours d'enregistrement. Dès que vous commencez à enregistrer, une minuterie s'affiche à côté de la touche d'enregistrement, indiquant la durée d'enregistrement [3]. Une notification d'enregistrement s'affiche dans la barre de titre de votre navigateur Web.

Pour arrêter l'enregistrement, cliquez à nouveau sur le bouton d'enregistrement [4]. Le bouton d'enregistrement affiche un point noir et la minuterie s'arrête pour indiquer que la conférence n'est plus enregistrée.

Vous pouvez démarrer ou arrêter l’enregistrement autant de vois que vous le souhaitez pendant la conférence. Une fois la conférence terminée, le fichier de lecture combinera tous les segments enregistrés en un fichier unique. La minuterie indique le temps total enregistré.

Lorsque vous lancez ou arrêtez un enregistrement, il vous sera toujours demandé de confirmer.

Afficher les utilisateurs

Afficher les utilisateurs

Le panneau Utilisateurs (Users) affiche les utilisateurs de la conférence. Vous pouvez gérer les utilisateurs en pointant le curseur sur leurs noms. Pour changer de présentateur, cliquez sur l'icône Changer de présentateur (Change Presenter) [1]. Pour mettre un participant utilisant un microphone en silencieux, cliquez sur l’icône Couper le son (Mute) [2].

Pour modifier les paramètres d'un utilisateur, cliquez sur l’icône Paramètres (Settings) [3]. Vous pouvez sortir un participant de la conférence, ou le mettre modérateur.

Si un utilisateur affiche une icône utilisateur (user) [4], celui-ci a été promu modérateur.

Définir les Paramètres utilisateur

Définir les Paramètres utilisateur

Dans le panneau des utilisateurs, vous pouvez définir des options utilisateur dans le menu Paramètres (Settings). Vous pouvez effacer toutes les icônes de statut, couper le son de tous les utilisateurs, couper le son de tous les utilisateurs sauf le présentateur, ou encore limiter les spectateurs.

Si votre institution dispose d'un compte premium, vous pouvez également créer des salles de discussion avec BigBlueButton. Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, veuillez contacter BigBlueButton.

Limiter des spectateurs

Limiter des spectateurs

Dans la fenêtre Verrouiller les visualiseurs [1], les modérateurs ont la possibilité de verrouiller (restreindre) auprès des visualiseurs les fonctions suivantes :

  • Webcam
  • Microphone
  • Chat public
  • Chat privé
  • Mise en page

Cette fonctionnalité aide les modérateurs à contrôler l'environnement de la conférence, par exemple en verrouillant le chat privé pour empêcher les étudiants de collaborer pendant un test.

Dans la fenêtre Utilisateurs (Users) [2], une icône en forme de verrou apparaît si une restriction est paramétrée.

Définir un statut

Définir un statut

Pour définir un statut pour vous-même, cliquez sur l’icône Statut (Status) [1], puis sélectionnez votre statut [2]. Vous pouvez définir pour statut que vous levez la main (comme si vous aviez une question pour les participants), que vous êtes heureux, neutre, triste, perdu, absent, que vous levez le pouce, baissez le pouce, ou applaudissez (par exemple à la fin d'une présentation).

Afficher une présentation

Afficher une présentation

En tant que modérateur ou présentateur, vous avez plusieurs options pour votre présentation.

  • Pour ajouter des fichiers à votre présentation, cliquez sur l’icône Envoyer (Upload) [1].
  • Pour démarrer un sondage et rassembler des avis sur votre présentation, cliquez sur l’icône Démarrer un sondage (Start a Poll) [2].
  • Pour avancer ou revenir en arrière sur votre présentation, cliquez sur les flèches [3]. Le nombre entre les flèches correspond au nombre de diapositives de votre présentation.
  • Pour augmenter la taille de votre présentation, utilisez votre souris pour faire glisser le triangle sur l’échelle de pourcentage.
  • Pour ajuster la taille de la présentation à la largeur de la fenêtre de visualisation (la hauteur s'adaptera pour maintenir les proportions), cliquez sur l’icône ajuster à la largeur (fit to width) [5].
  • Pour ajuster la taille de la présentation de manière à visualiser toute la page dans la fenêtre de visualisation, cliquez sur l’icône ajuster à la page [6].
  • Pour afficher et utiliser les outils du tableau blanc [7], pointez votre curseur de souris sur la présentation. Vous pouvez également utiliser le tableau blanc multi-utilisateurs pour permettre aux participants d’interagir avec la fenêtre de présentation.

Afficher le chat

Afficher le chat

La fenêtre de chat contient le message d'accueil de la conférence ainsi que tous les messages de chat de la conférence.

Vous pouvez discuter avec tous les participants de la conférence en tapant votre texte dans la fenêtre de Chat [1]. Pour démarrer une discussion privée avec un autre participant, cliquez sur l’onglet Options [2].

Afficher les options de chat

Afficher les options de chat

Pour ouvrir un chat privé, cliquez sur le nom d’un utilisateur de la conférence [1]. La fenêtre de chat créera un nouvel onglet contenant le nom de l’utilisateur.

Dans l'onglet des options, vous pouvez sélectionner la taille de police des messages [2] et paramétrer une notification sonore en cas de nouveau message [3]. Vous pouvez également télécharger une transcription de la discussion sous forme de fichier texte (.txt) [4], copier le contenu du chat [5] et effacer l’historique du chat public [6].

Remarques :

  • Les contenus de chat doivent être téléchargés ou copiés avant la fin de la conférence.
  • L’effacement de l’historique de chat ne peut être annulé.

Sélectionner les options de visualisation

Sélectionner la langue

Vous pouvez personnaliser votre expérience utilisateur lors des conférences au bas de la fenêtre. Vous pouvez modifier la langue d'affichage pour la conférence [1], sélectionner une disposition [2] et afficher la conférence dans une fenêtre plein écran [3].

Sélectionner la disposition

Sélectionner la disposition

Pour choisir parmi plusieurs dispositions prédéfinies, cliquez sur le menu déroulant Disposition par défaut (Default Layout) [1]. Chaque disposition génère une vue différente dans l’interface.

  • Disposition par défaut (Default layout) : affiche les fenêtres utilisateurs, webcams, présentation et chat.
  • Sous-titrage: affiche les fenêtres utilisateurs, webcams, présentation, sous-titres et chat (nécessite qu’un modérateur gère le sous-titrage)
  • Chat vidéo : Affiche la fenêtre des webcams
  • Réunion par webcam : Affiche les fenêtres des webcams, chat et présentation
  • Réunion par présentation : Affiche les fenêtres de présentation, chat et webcams.
  • Assistant-lecteur : Affiche les fenêtres des utilisateurs, chat, présentation et webcams.
  • Lecture : Affiche la fenêtre de présentation
  • Notes partagées : Affiche les fenêtres des utilisateurs, notes partagées, présentation, chat et webcams (nécessite la création de notes partagées)

Choisir une disposition pour votre affichage n’aura pas d’effet sur celle des autres participants à moins que vous ne cliquiez sur le bouton Envoyer la disposition (Send Layout) [2]. Lorsque vous envoyez cette disposition à tous les participants, vous la définissez seulement comme disposition préférée par défaut pour la conférence, mais les utilisateurs gardent la possibilité de choisir une autre disposition.