Qu'est-ce que l'outil d'appel nominal ?

L'outil Présence (appel nominal) est une application externe (LTI) utilisée pour la participation aux formations Canvas. L'outil Présence peut être utilisé pour des cours en ligne ou en présentiel. Activé au niveau du compte, l'outil Présence aux appels peut être utilisé dans tous les cours du compte Canvas.

L'outil Présence apparaît systématiquement sous la forme d'un lien de navigation de cours visible, mais il ne peut pas être vu par les élèves, il n'est donc pas nécessaire de masquer le lien dans les paramètres du cours. Aucune mesure n'est requise si les instructeurs ne souhaitent pas utiliser l'outil Présence dans leurs cours. Cependant, si vous utilisez l'outil Présence, les élèves peuvent consulter leur rapport de présence sur la page des informations relatives à l'appel nominal de présence.

Remarque : L'outil Présence doit être activé pour votre institution avant de pouvoir l'utiliser dans les cours Canvas. Si vous êtes administrateur, contactez votre Responsable Client Success pour obtenir de l'aide.

Afficher la Présence

Afficher la Présence

Grâce à l'outil Présence, les instructeurs peuvent suivre la fréquentation des cours par voie électronique. Ils peuvent choisir de visualiser l'outil sous forme de liste ou de grille et peuvent personnaliser le placement de chaque élève dans le plan de classe.

Afficher les devoirs de présence

Afficher les devoirs de présence

Lorsque vous enregistrez une présence à l'aide de l'appel nominal, Canvas ajoute automatiquement la présence sous la forme d'un devoir de présence. La valeur par défaut des points de présence est 100 points.

Pour éviter les erreurs de calcul des présences, ne supprimez, ne renommez ou n'effacez jamais ces devoirs de présence.

Remarque : Bien que les élèves ne puissent pas visualiser l'outil de présence réel, ils peuvent toujours visualiser la liste des devoirs de présences dans la page Travaux. Ce devoir de présence ne peut pas être caché aux élèves.

Prise des présences

Prise des présences

Le statut activé pour chaque élève est associé à une valeur en pourcentage. Les états sont les suivants : présent et à temps, absent, en retard et non marqué (absence excusée).

L'outil Présence crée également un travail dans le relevé de notes et calcule la présence en pourcentage de la note de l'élève.

Afficher la valeur de retard

Ajuster la valeur de retard

Par défaut, la valeur du retard correspond à 80 % de la valeur actuelle. Ainsi, si un élève arrive en retard, il obtiendra 80 % pour la journée au lieu de 100 %. La valeur de retard peut être ajustée dans les réglages de l'appel nominal.

Afficher les notes du relevé de notes

Colonne de présence à l'appel dans le relevé de notes

Dans la colonne Présence dans le relevé de notes, Canvas affiche par défaut le devoir de présence en fonction du pourcentage de la valeur des points. Par exemple, si la valeur du point est 100 et que l'appel a été effectué deux fois, un élève ayant une valeur de présence (100 %) et une valeur de retard (calculée à 80 %) aura un score de 90 points, soit 90 %. 

La colonne Relevé de notes des présences sera mise à jour chaque fois que vous effectuerez un appel nominal dans l'outil Présence. 

Remarque : Bien que les élèves ne puissent pas voir l'outil de présence réel, ils peuvent toujours voir leur score de présence sur leur page des notes et voir leur rapport de présence si vous utilisez la présence pour noter. Vous pouvez éviter que le travail ne déclenche des notifications en définissant une politique de publication manuelle pour le travail.

Exporter les données de présence

Au niveau du compte et de la formation, l'outil Présence permet aux utilisateurs de créer des rapports de présence.

Remarque : Les administrateurs peuvent également filtrer les rapports par identifiant de cours SIS.

Création et gestion des badges

Badges de compte de gestionnaire

Au niveau du compte, les administrateurs peuvent créer et gérer les badges utilisés dans l'outil de présence.

Afficher les badges

Au niveau du cours, tous les badges ajoutés par un administrateur Canvas apparaissent automatiquement pour le cours. Cependant, les instructeurs peuvent également créer des badges supplémentaires pour leur cours selon les besoins.